2025年4月22日
地球日特辑 | 解锁展览活动的可持续密码,掌握这十步就能得分!
每年的4月22日,是世界地球日,它的核心使命是唤起公众对环境问题的关注,推动社会各界采取切实行动,共同保护我们唯一的家园——地球。今天,我们呼吁展会的所有利益相关方,无论您是参展商、观众、合作伙伴、场馆、展会主办方、服务提供商、政府机构或媒体,让我们积极行动起来,共同解锁展览活动的可持续密码。只需掌握这十小步,我们就能共同在展会低碳可持续转型方面迈进一大步,为地球的未来贡献一份力量,让每一次展会都成为推动可持续发展的有力行动,更快迎接Net Zero Events的到来!
图片由小励AI生成,仅供参考
当下,可持续发展已成为全球共识,融入各行各业,展览行业自然也不例外。举办可持续展览活动,不仅是展示品牌的有效途径,更是企业履行社会责任、推动行业绿色发展的关键举措。从环保的展位搭建材料,到创新的数字营销手段,再到践行绿色餐饮理念,每一个可持续发展举措,都像是为企业发展与环境保护之间搭建的一座桥梁,不仅能帮助企业削减成本、减少资源浪费,还能显著提升品牌的社会声誉,为客户创造更丰富的价值。励展全球可持续发展总监Helen Sheppard分享了她的十大关键举措,帮助您以更可持续的方式参展,在有效提升品牌影响力的同时减少碳足迹。
选择可持续的供应商
选择供应商的时候,优先考虑那些签署了净零碳活动承诺的企业。这一承诺意义重大,意味着他们承诺在 2030 年前把全球温室气体排放量减少 50%,最晚到 2050 年实现净零排放。您还可以选择具有ISO 14001、ISO 20121、FSC 和 B Corp 认证的企业,也是判断供应商是否践行环境与社会责任的衡量条件。在选择供应商时,要评估他们对可回收、可生物降解或者可重复使用材料的使用情况,以及在节能生产、减少废弃物方面下了多少功夫。最好能找那些提供模块化、可重复使用展台设计,还有完善回收计划的供应商。另外,还要仔细审查供应商的可持续发展政策、信息透明度,以及他们在可持续活动联盟(Sustainable Event Alliance)等组织的会员身份,以确认他们对绿色实践的承诺。特别要注意的是,为了有效管理碳排放,一定要让供应商测量您展位的碳足迹。
从源头减少废弃物
企业可通过优化展位设计实现环保升级:其一,优先采用可循环材料,如标准化模块组件,通过灵活组合适配多元空间需求;其二,推行开放式布局,减少隔断等冗余构造,提升空间利用率;其三,强化前期规划管理,避免临展期间方案调整和物料重复印制,同步降低环境负荷与综合成本。数据显示,采用模块化设计的展位较传统结构可减少40%以上材料损耗。
能复用就复用,不能复用便回收
设计展位时,将可循环性作为展位设计核心准则。推荐采用再生材料地板、回收纤维地毯(深色系耐污性更佳)及租赁制家具,有效减少资源消耗。比如,可回收纸板、竹子、环保织物这类轻质又可持续的材料也值得考虑,它们不仅更环保,而且更容易运输,成本更低。最重要的是,要放弃使用一次性材料,让展台尽可能地环保。
以负责任的方式运输
优化会展物流方案可显著降低您的碳排放。建议与供应商协同规划运输方案,通过整合运输、减少运输次数、采用指定物流服务商等举措,提升物流环节环保效能。在当地采购材料,既能减少碳排放,又能带动本地经济发展。要是需要长途运输,优先选择铁路或者电动汽车这些对环境影响小的运输方式。包装的时候也要多注意,避免使用泡沫和塑料薄膜,选择可回收或可生物降解的包装材料,进一步减轻对环境的影响。
使用节能照明和显示屏
在展览过程中,使用节能照明设备和电子设备是减少碳排放的好办法。LED 灯耗电少、寿命长,能帮我们节省不少电费,还能降低碳排放。节能屏幕和灯箱用很少的能源就能达到明亮又吸引人的展示效果。建议展台设计选用反光材质与浅色基调,通过自然光利用减少人工照明依赖。还有,在展会结束或者休息时间,记得及时把照明设备、屏幕和其他电器关掉或者调暗。
践行绿色餐饮服务
食物浪费是展览活动中比较常见的问题,但只要用心选择,就能改善这种情况。采购食材时可选用本地化季节性食材可降低运输碳排放并助力区域经济,提供低碳素食选项可减少食物里程,用可循环饮水设备替代一次性塑料包装,活动剩余餐食可对接食物银行或社区公益项目。据悉,很多国际性的展览活动已通过此类闭环方案实现减废与社区回馈的双重效益。
加快数字化转型
以电子名片的智能交互替代传统纸质物料,这样做不仅能减少纸张浪费和运输过程中的碳排放,还能快速收集和识别潜在客户信息,方便后续跟进。在励展的展会中,观众只要扫描展位上的二维码,就能在线获取产品信息,建议同步取消实体宣传品,改用可线上兑换的电子白皮书或折扣码作为互动激励,既消除物料运输浪费,也为观众创造无负担观展体验,实现参展效果与环保效益的双重提升。
对废弃物分类回收
就算前面的步骤都做到位了,还是可能会产生一些废弃物。所以,制定一个清晰的废弃物管理计划很有必要,您可以按可回收物、厨余垃圾、其他垃圾三类制定分流方案,另外与场地方确认是否提供分类回收装置(多数场馆已配置垃圾分类回收点)。建议展商在展位同步设置垃圾分类引导,在源头提升分类效率。最后,了解一下活动组织者或者场馆是否建立物资捐赠机制,可将完整展架、未食用食品等转交社区公益组织。这既能减少对环境的影响,还能为社会做点贡献。
减少您的差旅足迹
尽管商务出行碳排放难以完全避免,但企业可通过策略性调整降低环境影响。具体可采取以下措施:优先选择本地员工负责展台运营;短程接驳采用公共交通,中长途优先选铁路;确需搭乘飞机或住宿时,优先选择通过碳中和认证的航司及酒店,确保其减排战略具备权威背书。通过系统化绿色选择,可有效降低商务活动的碳足迹。
推广您的可持续实践
当可持续发展成为品牌核心理念,环保展台便是吸引关注、彰显实力的关键载体。创新环保设计易引发观众共鸣,为品牌提供传递绿色价值观、开展深度对话的契机。展期内着重展示环保材料应用及减排举措,可助力企业树立行业标杆,在同类展商中突出重围。若设有"最具可持续性参展商"评选,企业可积极参与,但须确保环保实践真实落地,毕竟真诚才是永远的 “必杀技”。
励展博览集团以切实行动践行可持续发展理念,已于2021年正式签署“净零碳活动” 承诺,目标是在2040年前实现净零碳排放。如需深入了解我们在推动可持续创新并支持客户踏上可持续发展道路方面做的工作,欢迎扫码访问我们的网站了解详情!
关于励展博览集团(RX)
励展博览集团(RX) 是全球性的展会活动主办机构,它将展会上的面对面商务交流与数据及数字产品相结合,旨在为个人、行业社群和企业建立业务,赋能客户在我们主办的跨越41 个行业、25 个国家的约350 场展会活动中了解市场信息、寻源产品和完成交易,促进全球各地本地市场及国民经济的发展,同励百业,共展商机。RX 致力于为所有员工创造一个包容的工作环境。励展博览集团是励讯集团(RELX)的成员之一,RELX是一家为专业和商业客户提供基于信息的分析和决策工具的全球供应商。
关于励展博览集团大中华区(RXGC)
励展博览集团大中华区(RXGC)历经四十余载快速发展,拥有多家成员公司及合资企业,是享有盛誉的国际展会主办机构。我们每年在中国及海外新兴市场主办逾70 场高规格贸易展会,服务9 大核心产业集群,包括汽车制造、电子制造、智能制造、医疗医药与健康、美容与化妆品、生活方式、印刷包装、礼品与零售、金属加工与工业材料。与此同时,RXGC 运营多个数字工具,赋能行业社群365 全天候推广品牌、激发创新、建立人脉、缔结商机、获取洞见及更新知识。
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